Outils IA du quotidien

OUTILS IA DU QUOTIDIEN

Recherche approfondie

Un “agent” d’IA qui parcourt le web en temps réel, lit de nombreuses sources, compare et synthétise les infos.
À quoi ça sert ? Trouver vite l’essentiel sur un sujet, repérer les tendances, obtenir un résumé sourcé avec points clés et liens utiles.
Exemples : veille marché, étude de concurrents, préparation d’une instruction.

Modèles populaires (fournisseur) :

Perplexity Sonar — Perplexity
GPT avec navigation — OpenAI
Gemini (Recherche) — Google
Claude avec Projects — Anthropic
Copilot (Web) — Microsoft

Canvas

Un éditeur côte-à-côte pour écrire/éditer texte & code, avec réécriture assistée, historique et versions.
À quoi ça sert ? Rédiger plus vite, tester du code, corriger, comparer des drafts sans perdre le fil.
Exemples : page web, email, script Python, note interne.

Modèles populaires (fournisseur) :

GPT — OpenAI
Claude — Anthropic
Gemini — Google
Mistral — Mistral
Llama — Meta (via partenaires)

Intégrations bureautiques & collaboration

L’IA s’intègre directement dans tes outils de travail (Gmail/Outlook, Docs/Word/Notion/Confluence, Slides/PowerPoint/Canva, Drive/OneDrive/Box, Teams/Slack, Meet/Zoom).
Concrètement, tu as un panneau IA qui t’aide à écrire, résumer, structurer et prendre des notes sans quitter l’application.

Pourquoi c’est utile ?

Gain de temps : réponses de courriels en quelques secondes, résumés instantanés.
Meilleure qualité : structure claire pour documents et présentations.
Moins d’oubli : réunions transformées en notes + actions à suivre.

À quoi ça sert ?

Courriel : rédiger/répondre vite, ton adapté.
Documents : plan, brouillon, résumé.
Présentations (diapositives) : structure, titres, scripts.
Fichiers (espace de stockage): résumés de fichiers, points clés.
Clavardage (messagerie) : synthèse de fils, réponses type.
Réunions : notes automatiques, décisions, tâches.

Modèles populaires (fournisseur) :

Gemini for Workspace (Google)
Copilot pour Microsoft 365 (Microsoft/OpenAI)
Slack avec IA
Notion AI
Zoom AI Companion
Confluence Intelligence.

Présentations assistées par IA

Créez des présentations à partir d’un prompt ou d’un document : structure auto des diapositives, visuels suggérés, variantes de titres, export vers PowerPoint/Slides.

À quoi ça sert ?

Partir d’un brief (ou d’un doc) → obtenir une ossature de slides en minutes.
Générer titres, bullets, images et variantes de storytelling.
Exporter et peaufiner dans PowerPoint/Slides si besoin.

Outils populaires (fournisseur)

Gamma — Gamma.app
Tome — Tome.app
Beautiful.ai — Beautiful.ai
Canva (Magic Design) — Canva

Exemple rapide

“Crée une présentation 8 slides pour dirigeants : 3 constats, 3 actions, 2 risques. Ton professionnel, style minimaliste. Propose 3 titres de page.”

Création d’assistants personnalisés

Créez votre propre assistant IA avec un rôle, des instructions et, si besoin, des données (fichiers, accès contrôlés).
À quoi ça sert ? Industrialiser des tâches, partager un assistant “maison”, découvrir des assistants prêts à l’emploi dans un store.
Exemples : assistant FAQ produit, générateur de posts, rédacteur de fiches.

Modèles/plateformes populaires (fournisseur) :

GPTs & GPT Store — OpenAI
Gems — Google
Claude Projects / Workflows — Anthropic
Copilot Studio — Microsoft
Mistral (La Plateforme) — Mistral

Travailler vos documents avec l’IA

Objectif : charger vos fichiers (PDF, notes, transcriptions), poser des questions, résumer et extraire l’essentiel.

NotebookLM (Google)

+ Ultra simple, résumés (même audio).
– Collaboration avancée limitée.
À choisir si besoin perso, exploration rapide d’un dossier.

ChatGPT (fichiers / GPTs personnalisés)

+ Très polyvalent (texte+code), excellent en réécriture/synthèse.
– Nécessite une instruction bien cadrée.
À choisir si vous voulez personnaliser un “assistant maison”.

Claude (Projects)

+ Très bon sur longs PDF, Q&A précis avec citations claires.
– Intégrations bureautiques plus limitées.
À choisir si analyse approfondie et traçabilité des sources.

Perplexity (docs + web)

+ Croise vos docs avec la recherche web, sources systématiques.
– Moins adapté aux workflows d’équipe complexes.
À choisir si veille et fact-check rapides (interne + public).

Astuce méthode
Rédigez d’abord une instruction claire (contexte, objectif, format/output, contraintes, sources + date), puis copiez-collez dans l’outil choisi pour réduire les allers-retours.